Hogy Ön melyik mentési stratégiát választja, az egyrészt attól függ, milyen nagy az adattömeg, amit biztonságba szeretne helyezni, vagy attól, mennyit változtatott a mindenkori program beállításain. Másrészt a külső tároló eszköz kapacitása is döntő lehet.

Tároló eszközök

Minden tároló eszköz megfelel privát célokra is, a CD-ROM, DVD-ROM vagy a cserélhető merevlemez is. Még jobbak az USB-Stick-ek. Ha sok adatot szeretne menteni, válasszon CD-ROM-ot, DVD-ROM-ot vagy cserélhető merevlemezt.

A tároló eszközök kiválasztásánál meg kell gondolni, hogy bizonyos tároló eszközök, mint pl. a CD-k és DVD-k nem írhatók felül a végtelenségig. Egy idő után ezeket ki kell cserélni. Ha archiválni szeretné adatbázisait, gondolnia kell a tároló eszközök élettartamára is. A legmodernebb adattároló eszközöknek még nincs akkora múltja, hogy meg lehetne ítélni a tartósságukat. A DVD-k tartósságát 40-100 évre becsülik. Ennek elégnek kell lennie egy privát felhasználó számára, de ezt persze még senki sem tudta ellenőrizni.

Végül szólni kell még a tároló eszközök elhelyezéséről. Közvetlen napfény, nedvesség, hideg megrövidíti ezeknek az eszközöknek az élettartamát. Ezeket tehát kerülni kell. Aki adatait tűzkártól meg akarja óvni, legjobb, ha tűzbiztos széfben, vagy más biztonságos helyiségben tárolja őket.

Szoftver

Ha Ön automatizálni szeretné mentését, kiegészítő szoftverre van szüksége. Az operációs rendszerek gyári kiszerelésében, mint pl. a Windows, 95/98/2000 és Xp vagy a különböző Linux-disztribúciók mindegyikében található adatmentő eszköz, amelyet könnyen beszerelhet. Emellett egy sor Free- és Shareware termék is elérhető.

Meddig lehet az adatokat tárolni?

Most már világos, milyen eszközön lehet az adatokat tárolni. De vajon mennyi ideig, és milyen adathordozón lehet az adatokat megőrizni?

Néhány jó tanács a privát archiváláshoz:

1. Az adatokat időről-időre átvizsgálni, hogy a meglevő szoftverrel még olvashatóak-e.
2. A fájlokat átmásolni, és a meglévő szoftver segítségével újabb adatformátumba menteni.
3. Optimális tárolási feltételeket teremteni: száraz, hűvös (szobahőmérsékleten felül nem ajánlott), napfénytől védett helyen, több másolatot más-más helyen őrizni.
4. A dokumentációt ne feledjük (felcímkézés, dátumozás)!

Eszközök:

• Floppy lemez (3.5-5.25 col, 1.44 MB ill 1.2 MB)
  Nem megbízható, elavult
• Merevlemez (2.5-5.25 col, 100GB felett)
  Privát körökben erősen elterjedt
• Mágnesszalag (80 GB-on felül)
  Sok különböző gyártói norma, privát alkalmazásban kevésbé elterjedt
• CD (5.25 col, 650-700 MB)
  Időközben nagyon elterjedt
• DVD (5.25col, 4-17 GB)
  A jövőben mind erősebben fog elterjedni

Az információs társadalom problémájává vált az elképesztő mennyiségű információ tárolása. A hosszú távú tárolás csak az állandó adatkonvertálással érhető el. A szakértők azzal számolnak, hogy ötévente jelennek majd meg újabb adattároló formátumok. Legkésőbb 30 év múlva a mai operációs rendszerek a szemetesbe kerülnek. A privát felhasználók esetében ez már tíz év múlva megtörténik. Az információk lejátszása, amelyeket nem másoltunk át időben aktuális formátumokba, csak nagyon nehezen lesz lehetséges.

Akik ezt nehezen tudják elképzelni, azoknak itt egy példa: ugyan kinek van még lemezjátszója? Mind kevesebbeknek. De sokaknak megvannak még a régi hanglemezei. Még szerencse, hogy a kedvenc hanglemezeit ma megveheti CD-n vagy DVD-n. Viszont a számítógépén tárolt adatokról mindenkinek személyesen kell gondoskodnia!